Politique de Confidentialité
Nous prenons la protection de vos données personnelles au sérieux et nous nous engageons à respecter votre vie privée
Chez leremarielvia, votre confiance est notre priorité. Cette politique détaille comment nous collectons, utilisons et protégeons vos informations personnelles lorsque vous utilisez nos services de gestion et communication financières.
Nous nous conformons strictement au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi française Informatique et Libertés modifiée. Cette politique s'applique à tous les utilisateurs de leremarielvia.com basés en France et dans l'Union européenne.
Dernière mise à jour : 15 janvier 2025Collecte des Données Personnelles
Données que nous collectons directement
Lorsque vous créez un compte ou utilisez nos services, nous collectons certaines informations vous concernant. Ces données nous permettent de vous fournir une expérience personnalisée et sécurisée.
- Informations d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Informations professionnelles : nom de l'entreprise, fonction, secteur d'activité
- Données de connexion : identifiants, mots de passe chiffrés
- Préférences de communication : choix concernant les notifications et newsletters
- Données de paiement : informations nécessaires au traitement des transactions (stockées par nos prestataires certifiés PCI-DSS)
Données collectées automatiquement
Pendant votre navigation sur notre plateforme, certaines données techniques sont collectées automatiquement pour améliorer votre expérience et assurer la sécurité de nos services.
- Données de navigation : pages visitées, durée des sessions, parcours utilisateur
- Informations techniques : adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation
- Cookies et technologies similaires : identifiants de session, préférences d'affichage
- Données de performance : temps de chargement, erreurs techniques rencontrées
Base légale du traitement
Conformément au RGPD, nous traitons vos données sur les bases légales suivantes : exécution du contrat que vous avez accepté, respect de nos obligations légales, votre consentement explicite pour certains traitements spécifiques, et notre intérêt légitime à améliorer nos services tout en respectant vos droits fondamentaux.
Utilisation de Vos Données
Finalités principales
Nous utilisons vos informations personnelles uniquement dans le cadre des finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Chaque utilisation répond à un objectif précis et légitime.
- Fourniture et gestion de nos services de communication financière
- Traitement de vos demandes et support client personnalisé
- Envoi de communications relatives à votre compte et nos services
- Amélioration continue de notre plateforme et développement de nouvelles fonctionnalités
- Prévention de la fraude et garantie de la sécurité de nos systèmes
- Respect de nos obligations légales et réglementaires
- Analyses statistiques anonymisées pour comprendre l'usage de nos services
Communications marketing
Avec votre consentement explicite, nous pouvons vous envoyer des informations sur nos nouveaux services, événements ou contenus susceptibles de vous intéresser. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment via le lien de désinscription présent dans chaque email ou en nous contactant directement.
Type de données | Finalité | Durée de conservation |
---|---|---|
Données de compte | Gestion de votre accès aux services | Durée de la relation contractuelle + 3 ans |
Données de paiement | Traitement des transactions | Durée légale comptable (10 ans) |
Données de navigation | Amélioration de l'expérience utilisateur | 13 mois maximum |
Consentements marketing | Envoi de communications commerciales | 3 ans à compter du dernier contact |
Partage et Transfert des Données
Destinataires de vos données
Nous ne vendons jamais vos données personnelles. Nous pouvons toutefois partager certaines informations avec des partenaires de confiance qui nous aident à fournir nos services, toujours dans le strict respect du RGPD.
- Prestataires techniques : hébergement, maintenance, support informatique
- Prestataires de services de paiement certifiés et conformes PCI-DSS
- Outils d'analyse et d'amélioration de l'expérience utilisateur
- Prestataires de services marketing (uniquement avec votre consentement)
- Autorités légales lorsque la loi l'exige
Transferts internationaux
Nos serveurs principaux sont situés en France. Si nous devons transférer vos données hors de l'Union européenne, nous mettons en place des garanties appropriées conformes au RGPD, notamment les clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne.
Chaque prestataire hors UE fait l'objet d'une évaluation rigoureuse et s'engage contractuellement à respecter les standards européens de protection des données.
Garanties de sécurité
Tous nos partenaires et sous-traitants sont soigneusement sélectionnés et s'engagent contractuellement à respecter la réglementation européenne. Nous réalisons des audits réguliers pour vérifier leur conformité et la sécurité de leurs systèmes.
Sécurité de Vos Données
Mesures techniques et organisationnelles
Nous prenons la sécurité de vos données très au sérieux et mettons en œuvre des mesures robustes pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction.
- Chiffrement des données sensibles en transit (SSL/TLS) et au repos (AES-256)
- Authentification forte et gestion stricte des accès
- Surveillance continue et détection des intrusions 24h/24
- Sauvegardes automatiques et chiffrées avec tests de restauration réguliers
- Mises à jour de sécurité appliquées systématiquement
- Formation régulière de nos équipes aux bonnes pratiques de sécurité
- Plans de réponse aux incidents et procédures de notification
Vos responsabilités
La sécurité de votre compte dépend aussi de vous. Nous vous recommandons de choisir un mot de passe complexe, de ne jamais le partager, et de nous signaler immédiatement toute activité suspecte sur votre compte.
Vos Droits et Comment les Exercer
Droits garantis par le RGPD
Conformément à la réglementation européenne, vous disposez de plusieurs droits concernant vos données personnelles. Vous pouvez exercer ces droits à tout moment en nous contactant.
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données personnelles que nous détenons
- Droit de rectification : corriger des données inexactes ou incomplètes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données dans certaines conditions
- Droit à la limitation : restreindre temporairement le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré et lisible
- Droit d'opposition : vous opposer à certains traitements de vos données
- Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements basés sur celui-ci
- Droit de définir des directives post-mortem concernant vos données
Procédure d'exercice de vos droits
Pour exercer l'un de ces droits, envoyez-nous un email à contact@leremarielvia.com avec comme objet "Exercice de mes droits RGPD". Nous vous répondrons dans un délai d'un mois maximum après vérification de votre identité.
Pour les demandes complexes, ce délai peut être prolongé de deux mois. Nous vous en informerions alors dans le mois suivant la réception de votre demande.
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), autorité de contrôle française, via leur site web cnil.fr ou par courrier postal.
Cookies et Technologies Similaires
Utilisation des cookies
Notre site utilise des cookies pour améliorer votre expérience et analyser l'utilisation de nos services. Un cookie est un petit fichier texte stocké sur votre appareil lors de votre visite.
- Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (session, sécurité)
- Cookies de préférence : mémorisent vos choix et paramètres personnalisés
- Cookies d'analyse : nous aident à comprendre comment vous utilisez notre site
- Cookies marketing : utilisés uniquement avec votre consentement explicite
Gestion de vos préférences
Vous pouvez gérer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Notez que le refus de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement de notre plateforme. Les cookies strictement nécessaires ne nécessitent pas votre consentement car ils sont essentiels au service que vous avez demandé.
Conservation des Données
Nous conservons vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux obligations légales en vigueur.
À l'issue de cette période, vos données sont soit supprimées de manière sécurisée, soit anonymisées pour des analyses statistiques. Vous pouvez à tout moment demander la suppression anticipée de vos données, sous réserve de nos obligations légales de conservation.
Archivage et suppression
Lorsque votre compte est inactif pendant plus de trois ans, nous vous contactons pour savoir si vous souhaitez le conserver. En l'absence de réponse, vos données sont archivées puis supprimées conformément à notre politique de rétention.
Mineurs et Protection Particulière
Nos services s'adressent aux professionnels et ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs.
Si nous découvrons qu'un mineur nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerons ces données dans les plus brefs délais. Si vous pensez qu'un mineur nous a transmis des données personnelles, contactez-nous immédiatement.
Modifications de cette Politique
Nous pouvons mettre à jour cette politique de confidentialité pour refléter les évolutions de nos pratiques, de nos services ou des exigences légales. La date de dernière mise à jour est toujours indiquée en haut de ce document.
En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification visible sur notre plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des changements. Votre utilisation continue de nos services après cette période vaudra acceptation de la politique révisée.
Nous Contacter
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou l'exercice de vos droits, notre équipe est à votre disposition.
Délégué à la Protection des Données : contact@leremarielvia.com